De afgelopen jaren is cloud storage een essentieel onderdeel geworden van de digitale infrastructuur van veel bedrijven. Organisaties van alle groottes vertrouwen op cloudopslag om data veilig te bewaren, te delen en te beheren. Deze technologie biedt tal van voordelen, zoals schaalbaarheid, kostenbesparing en toegankelijkheid. Echter, met de toename van data-opslag in de cloud, neemt ook de noodzaak voor gegevensbescherming toe, vooral met betrekking tot de General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie. In deze blog bespreken we wat cloud storage inhoudt, de voordelen ervan, en de cruciale rol die GDPR speelt in de bescherming van persoonlijke gegevens.
Wat is Cloud Storage?
Cloud storage verwijst naar de praktijk van het opslaan van data op externe servers, die worden beheerd door een derde partij. In plaats van data lokaal op een harde schijf of server binnen de organisatie op te slaan, wordt de informatie via het internet naar de cloud gestuurd, waar het wordt opgeslagen in datacenters verspreid over de hele wereld. Enkele bekende aanbieders van cloudopslagdiensten zijn Amazon Web Services (AWS), Google Drive, Microsoft OneDrive, en Dropbox.
De voordelen van cloudopslag zijn talrijk. Organisaties kunnen hun opslagcapaciteit eenvoudig uitbreiden zonder te investeren in fysieke hardware. Het huren van storage wordt dan ook vaak gedaan. Daarnaast biedt cloudopslag betere toegankelijkheid, aangezien data op elk moment en vanaf elke locatie toegankelijk is, mits er een internetverbinding beschikbaar is. Verder dragen cloudopslagdiensten vaak zorg voor back-ups en herstelopties, wat de risico's op gegevensverlies vermindert.
GDPR en gegevensbescherming
De General Data Protection Regulation (GDPR) is in mei 2018 van kracht gegaan en heeft als doel de privacyrechten van burgers in de Europese Unie te beschermen. De GDPR legt strikte eisen op aan hoe organisaties persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, verwerken en beveiligen. Hoewel de verordening voornamelijk gericht is op organisaties binnen de EU, geldt deze ook voor niet-EU-bedrijven die data van EU-burgers verwerken.
Een van de kernprincipes van de GDPR is dat persoonlijke gegevens alleen mogen worden verwerkt als er een wettelijke grondslag voor is, zoals toestemming van de betrokkenen, de uitvoering van een contract, of het voldoen aan een wettelijke verplichting. Daarnaast hebben betrokkenen het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren, of te laten verwijderen.
De impact van GDPR op Cloud Storage
Wanneer een organisatie gebruik maakt van cloudopslag, blijft zij verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonlijke gegevens die in de cloud worden opgeslagen. Dit betekent dat het naleven van de GDPR een cruciale overweging is bij het selecteren van een cloudprovider en bij het inrichten van databeheerprocessen.
1. Dataoverdracht en Locatie van Servers:
Een van de belangrijkste aspecten van GDPR is de bescherming van gegevens die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen. Als de cloudprovider servers heeft in landen buiten de EER, moet de organisatie ervoor zorgen dat er adequate beschermingsmaatregelen zijn, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. De organisatie blijft aansprakelijk voor eventuele datalekken, zelfs als deze plaatsvinden bij de cloudprovider.
2. Toestemming en Transparantie:
De GDPR vereist dat organisaties duidelijk communiceren met betrokkenen over hoe hun gegevens worden verzameld en gebruikt. Bij het gebruik van cloudopslag moet de organisatie kunnen aantonen dat betrokkenen toestemming hebben gegeven voor het opslaan van hun gegevens in de cloud. Bovendien moet de organisatie transparant zijn over waar en hoe de gegevens worden opgeslagen en verwerkt.
3. Beveiliging en Toegangsbeheer:
Cloudproviders moeten robuuste beveiligingsmaatregelen implementeren om de gegevens te beschermen. Dit omvat encryptie van data zowel tijdens de overdracht als in rust, strikte toegangscontrole, en regelmatige beveiligingsaudits. De verantwoordelijkheid voor beveiliging ligt zowel bij de cloudprovider als bij de organisatie die de cloudopslag gebruikt. De GDPR vereist dat bedrijven proactief zijn in het identificeren en mitigeren van beveiligingsrisico's.
4. Rechten van Betrokkenen:
De GDPR geeft individuen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens, zoals het recht op inzage, correctie, en verwijdering van gegevens. Organisaties moeten ervoor zorgen dat hun cloudprovider in staat is om deze rechten te ondersteunen. Dit betekent dat bedrijven procedures moeten hebben om snel te reageren op verzoeken van betrokkenen, zelfs als de gegevens in de cloud worden opgeslagen.
Cloud storage biedt bedrijven ongekende voordelen op het gebied van flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenbesparing. Echter, het gebruik van cloudopslag brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee, vooral met betrekking tot de naleving van de GDPR. Organisaties moeten zich bewust zijn van de eisen die de GDPR stelt en deze integreren in hun cloudstrategie. Dit omvat het selecteren van betrouwbare tech & cloudproviders, het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen, en het waarborgen van de rechten van betrokkenen. Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van cloudopslag terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan de strikte eisen van de GDPR.
Reactie schrijven